Keep on Running Together vzw
Reglement projectoproep voorjaar 2025
1. Doel van de projectoproep
Keep on Running Together vzw (afgekort KoRT vzw) organiseert twee keer per jaar een projectoproep om initiatieven en projecten te ondersteunen die aansluiten bij onze missie: het bevorderen van fysieke en mentale gezondheid van maatschappelijk kwetsbaren door middel van beweging, met focus op wandelen en lopen. De projecten moeten bijdragen aan het versterken van zelfvertrouwen, het bevorderen van gemeenschapsgevoel en het stimuleren van inclusiviteit in de samenleving.
2. Timing
Deze projectoproep vindt plaats in het voorjaar van 2025 met volgende timing:
- 1 februari 2025: start periode indienen projecten
- 30 april 2025: deadline indienen projecten
- Mei 2025: nazicht dossiers
- 2 – 13 juni 2025: jurering dossiers
3. Doelgroep
De projectoproep is bedoeld voor:
- Organisaties, stichtingen, verenigingen of initiatieven die werken met maatschappelijk kwetsbare groepen, zoals mensen met een lage sociaaleconomische status, mensen met een beperking, of andere kwetsbare doelgroepen.
- Initiatieven die beweging, en specifiek wandelen en/of lopen, als middel inzetten om gezondheid, welzijn en sociale cohesie te bevorderen.
4. Projectvereisten
Om in aanmerking te komen voor ondersteuning, moet een project voldoen aan de volgende criteria:
- Inclusie: Het project moet gericht zijn op het vergroten van de toegang tot fysieke activiteit voor kwetsbare groepen.
- Beweging als centraal element: Het project moet gebruikmaken van beweging(lopen en/of wandelen) om de fysieke en mentale gezondheid te bevorderen.
- Langdurige Impact: Het project moet gericht zijn op het creëren van een blijvend effect voor de deelnemers, zoals het opbouwen van gewoonten voor een gezonde levensstijl of het bevorderen van het zelfbewustzijn. De verwachting is dat de deelnemers door het project gestimuleerd worden om zelfstandig aan hun fysieke of mentale gezondheid te werken, ook na afloop van het programma.
5. Steun en subsidies
KoRT vzw stelt een bedrag beschikbaar voor de ondersteuning van de geselecteerde projecten. Het totale beschikbare budget per oproep is afhankelijk van de fondsen die KoRT vzw jaarlijks beschikbaar heeft. De steun kan bestaan uit financiële middelen, maar ook uit ondersteuning in de vorm van advies, middelen (zoals sportmaterialen of
publiciteit), en/of netwerkondersteuning. Voor deze oproep gelden volgende voorwaarden:
- Beschikbaar budget: 15.000 EUR
- Minimale financiële subsidie per project: 1.000 EUR (max 80% van het projectbudget)
- Toewijzing van het budget: De toewijzing van subsidies wordt bepaald op basis van de impact en haalbaarheid van het project, evenals de mate waarin het bijdraagt aan de missie van KoRT vzw.
- Uitbetaling subsidie: Bij goedkeuring van het project zal een voorschot van 50% van het goedgekeurde budget uitbetaald worden. Het resterende saldo zal betaald worden naar voorlegging van verantwoordingsstukken.
6. Inschrijving en deadlines
- Inschrijving: Organisaties kunnen zich aanmelden via een online aanvraagformulier op de website van KoRT vzw. De aanvraag moet een gedetailleerd projectplan bevatten, inclusief de doelstellingen, doelgroep, verwachte impact, begroting, en een tijdslijn.
- Deadline voor indiening: De oproep voor aanvragen wordt twee keer per jaar gedaan. De deadline voor de indiening van deze oproep is 30 april 2025.
- Selectieproces: Na de deadline wordt elke aanvraag beoordeeld door een jury van experts en vertegenwoordigers van KoRT vzw. De selectiecriteria zijn gebaseerd op de relevantie voor de missie van Keep on Running Together vzw, de haalbaarheid, de verwachte impact, en de mate van inclusie en samenwerking binnen het project.
7. Beoordelingscriteria
De aanvragen worden beoordeeld op de volgende criteria:
- Relevantie voor de doelgroep: Het project moet daadwerkelijk inspelen op de behoeften van maatschappelijk kwetsbare groepen en hen actief betrekken.
- Impact op gezondheid en welzijn: De verwachte positieve effecten op de fysieke en mentale gezondheid van de deelnemers.
- Innovatie en creativiteit: Het project kan nieuwe, innovatieve benaderingen gebruiken om beweging en gezondheid te bevorderen.
- Duurzaamheid en continuïteit: Het project moet potentieel hebben voor voortzetting op lange termijn, ook na afloop van de subsidie.
- Partnerschappen en samenwerking: Het project moet samenwerking bevorderen, zowel met andere organisaties als met de deelnemers zelf.
8. Verplichtingen van de ontvangers
- Rapportage: Alle geselecteerde projecten moeten een tussentijdse en een eindrapportage indienen bij KoRT vzw. De rapportage dient informatie te bevatten over de voortgang van het project, de behaalde resultaten, de financiële verantwoording, en de ervaringen van de deelnemers.
- Promotie: KoRT vzw verwacht dat de geselecteerde projecten de vzw opnemen en vermelden in hun communicatie en dat KoRT vzw de projecten mag gebruiken voor publiciteit en promotie.
- Evaluatie: De projecten dienen na afloop van de subsidieperiode te worden geëvalueerd. De evaluatie wordt meegenomen in de afweging voor toekomstige ondersteuning.
9. Juridische bepalingen
- Transparantie: KoRT vzw heeft het recht om alle documenten die ingediend worden ter beoordeling, te controleren en te verifiëren.
- Aansprakelijkheid: KoRT vzw is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de uitvoering van de goedgekeurde projecten.
- Toewijzing budget: De toewijzing gebeurt door een jury van objectieve experts waartegen geen beroep mogelijk is.
10. Contactinformatie
Voor vragen en verdere informatie kunnen deelnemers contact opnemen met:
- E-mail: hello@keeponrunningtogether.be